Топ-10 облачных онлайн-касс для интернет-магазина

В таблице – цена аренды за месяц в рублях, входит ли в тариф договор с оператором фискальных данных, есть ли ограничение по числу чеков и поддержка маркировки. Цены указаны «от»: конечная стоимость зависит от числа касс, срока оплаты и выбранного тарифа. Фискальный накопитель почти везде оплачивается отдельно. Под таблицей – разбор каждого сервиса.

CloudKassir

Сервис фискализации от команды CloudPayments. Магазину выделяют кассу с фискальным накопителем на удалённом сервере, помогают зарегистрировать её в налоговой и подключить оператора – заявленный срок запуска около часа. Если касс нужно много, их регистрируют пачкой, одним файлом.

Сильная сторона – готовые модули под распространённые CMS и API для нестандартных связок. Отдельно стоит отметить две мелочи, которые экономят нервы бухгалтеру: чек коррекции подставляет реквизиты сам, по формату фискальных данных кассы, а кабинет показывает ошибки в чеках, не дожидаясь вопросов от налоговой.

Прайс на сайте не опубликован – стоимость считают по заявке. По данным каталогов сервисов старт обходится примерно в 1 490 рублей в месяц, и это единственное решение подборки с прямо заявленным лимитом: до тысячи чеков в тарифе. Тестовую кассу дают на месяц бесплатно, а подключение к оператору фискальных данных у партнёра не стоит ничего – второй строки расходов не будет. Первое место в подборке сервис занимает именно за это сочетание: самый быстрый запуск, бесплатный ОФД, самый полный набор готовых модулей и платёжная инфраструктура CloudPayments за спиной.

Другие особенности сервиса:

• чеки прихода, возврата и полного расчёта, в том числе групповыми операциями
• работа с товарами из перечня «Честного ЗНАКа»
• модули для InSales, 1С-Битрикс, WordPress и других движков магазина
• API для связок, которых нет среди готовых модулей
• подключение платёжных систем через те же модули или напрямую
• статистика по выручке, продажам и возвратам с выгрузкой по транзакциям
• подбор фискального накопителя под вашу систему налогообложения

АТОЛ Онлайн

Сервис аренды облачных касс от компании, которая сама производит контрольно-кассовую технику – оператор АО «АТОЛ Пэй» из группы АТОЛ. Касса с фискальным накопителем стоит в дата-центре, магазин обращается к ней по API или через готовый модуль, а регистрацию в налоговой делают удалённо по электронной подписи: ехать в инспекцию не нужно, запуск занимает около суток.

Главный плюс для расчёта бюджета – открытый прайс, что для этого рынка редкость. При оплате за год «Базовый» стоит 2 425 рублей в месяц, «Без забот» – 3 308, а «Старт бизнес» – 1 546, но последний дают только компаниям моложе полугода. При помесячной оплате те же тарифы дороже примерно на десятую часть. На большинстве тарифов договор с оператором фискальных данных уже включён, и продлением занимается сам сервис.

Отдельно стоит отметить тариф «Комбо» за 2 317 рублей: это касса вместе с платёжным модулем АТОЛ Pay, где приём оплат картами, по ссылкам и через СБП идёт от 0,4 %. Тариф держится, пока оборот по эквайрингу не опускается ниже 180 тысяч рублей за каждые три месяца. Фискальный накопитель в цену не входит нигде.

Другие особенности сервиса:

• отраслевые сценарии: интернет-магазины, курьерские службы, такси, ЖКХ, транспорт, вендинг
• более 120 готовых интеграций с CMS, платёжными сервисами и банками
• партнёрские операторы – Первый ОФД, Калуга Астрал ОФД и Такском ОФД, но подключить можно любого
• гарантированная отправка чеков покупателям и онлайн-доступ к ним
• мониторинг состояния кассы в личном кабинете
• работа с маркированными товарами
• помощь с оформлением электронной подписи и поддержка 24/7

Orange Data

Облачные кассы от АО «Оранж Дата» – сервис, который с самого начала делали под онлайн-торговлю, а не адаптировали розничное решение. Кроме интернет-магазинов поддерживаются вендинг, доставка, такси и ЖКХ: в каждом из этих случаев расчёт идёт без продавца, и касса должна работать автоматически.

Используется ККТ NETPAY-ФС – онлайн-касса, которая не требует ручного ввода платёжных данных и работает круглосуточно. Оборудование стоит в московском дата-центре класса Tier III+ с сертификатами PCI DSS и ISO, автономным питанием и круглосуточной охраной; заявленная доступность – 99,999 %. В личном кабинете видно заполнение фискального накопителя, а нагрузка на него балансируется автоматически.

Аренда кассы стоит 2 000 рублей в месяц, и это редкий случай, когда оператор фискальных данных уже включён в цену – второго договора не будет. Отдельно оплачивается накопитель: версия на 15 месяцев обойдётся в 12 100 рублей, на 36 месяцев – в 18 000. Подключение стоит 2 000 рублей и становится бесплатным от двух касс.

Другие особенности сервиса:

• бесплатный ремонт и обслуживание оборудования
• быстрое масштабирование – кассы добавляются по мере роста заказов
• готовые решения у платёжных агрегаторов и банков-эквайеров
• открытое API с публичной документацией для нестандартных связок
• помощь при регистрации кассы и круглосуточная техподдержка
• отдельные личные кабинеты под интернет-торговлю, вендинг и транспорт

Kit Online

Аренда облачной кассы с размещением оборудования в дата-центре. Сервис берёт на себя регистрацию в ФНС, подключение оператора фискальных данных и круглосуточное наблюдение за работой – это ровно тот случай, когда интернет-магазину не нужно разбираться в железе.

Заявленная пропускная способность – до 300 чеков в секунду, так что распродажа или рассылка с резким всплеском заказов кассу не положит. В кабинете видно продажи, выручку и все выбитые чеки, реестр можно выгрузить; чеки уходят покупателю автоматически или вручную.

Предложение делится на четыре варианта: аренда кассы, покупка полки с кассовым аппаратом, покупка программного обеспечения кассовой фермы и ферма под ключ. Базовый – аренда «всё включено» от 1 500 рублей в месяц. Тарифы на сайте выложены картинками, точную цену и условия по накопителю уточняют по телефону, зато до подключения можно зайти в демо-кабинет и посмотреть интерфейс.

Другие особенности сервиса:

• установка, настройка и замена кассы при поломке на стороне сервиса
• контроль работы оборудования в режиме 24/7
• плагины для 1С-Битрикс, InSales, OpenCart, WordPress, Magento, PrestaShop, Joomla
• прямые связки с платёжными сервисами – IntellectMoney, UnitPay, PayKeeper, Т-Банк и другими
• API для собственных интеграций
• демо-кабинет без обязательств

Бизнес.Ру Онлайн-Чеки

Сервис с двумя сценариями: аренда облачной кассы и фискализация онлайн-оплат на вашу действующую кассу. Второй вариант интересен тем, у кого аппарат уже куплен, – тогда сервис использует ваши ККТ, накопитель и оператора, а на себя берёт только отправку чеков.

Лимита по чекам нет ни в одном из вариантов – это выделяет сервис на фоне подборки. Регистрацию в налоговой делают удалённо, чек коррекции поддерживается, а одна касса обслуживает все способы онлайн-оплаты: карту, QR-код и платёжную ссылку. Заявлено больше 130 прямых подключений к эквайрингам и платформам сайтов, которые не требуют доработок.

Аренда облачной кассы стоит от 1 600 рублей в месяц, фискализация на свою кассу – от 800, а для бизнеса, освобождённого от применения ККТ, есть отдельный тариф на электронные чеки от 990 рублей. Отдельный акцент сервис делает на поддержке: обещают ответ личного менеджера в течение пятнадцати минут и уведомления о состоянии кассы в Telegram.

Другие особенности сервиса:

• безлимит онлайн-чеков во всех тарифах аренды
• работа с маркировкой и разрешительным режимом
• подбор эквайринга под магазин в придачу к фискализации
• интеграция с 1С и популярными платформами сайтов
• мобильное приложение для контроля кассы и статуса платежей
• подарок на выбор при подключении: платёжные ссылки, брендирование чека или сайт-витрина

EcomKassa

Облачная касса, которую можно арендовать или выкупить в собственность. Чеки принимает из 1С и по API, умеет коррекции, возвраты и отложенную фискализацию. Ограничений нет ни по числу чеков, ни по видам операций, ни по количеству пользователей.

Полезная деталь для крупных магазинов – балансировка запросов: когда заказы идут валом, очередь разбирается постепенно, а не отваливается с ошибкой. Очередью при этом можно управлять руками из кабинета, туда же приходят оповещения о сбоях.

Аренда стоит от 2 000 рублей в месяц на стартовом тарифе, 2 500 на «Выгодном» и 3 000 на «Бизнесе»; при оплате сразу за три года год дарят. Это дороже среднего по подборке, но отсутствие лимита чеков выравнивает картину на больших объёмах. На стартовом тарифе сервис обещает компенсацию штрафов до 30 000 рублей.

Другие особенности сервиса:

• загрузка реестров оплат и формирование чеков пакетом
• модули для 1С-Битрикс, InSales, Tilda, МойСклад, GetCourse, Битрикс24, amoCRM
• связки с Т-Банком, Точкой, Газпромбанком, CloudPayments, PayKeeper, ВТБ и другими
• мобильное приложение с готовыми шаблонами чеков
• отдельный сервис сверки и контроля по 54-ФЗ
• демо-кабинет для знакомства с интерфейсом
• бесплатная настройка новым клиентам при оплате года

Комтет КАССА

Три сценария в одном сервисе: облачная касса в аренду, покупка оборудования в собственность и программа для уже купленных касс Атол, Штрих-М, Эвотор и МодульКасса. Последнее интересно тем, у кого аппараты есть, а выбрасывать их не хочется.

Касса здесь единая для розничной точки и сайта, поэтому не придётся сводить две отчётности. Можно подключить к одной кассе несколько сайтов и лендингов или, наоборот, несколько касс к одному магазину – последнее выручает, когда через одну витрину торгуют сразу несколько предпринимателей.

Обслуживание стоит от 670 до 1 521 рубля в месяц в зависимости от тарифа – это самая низкая регулярная плата в подборке. При покупке оборудования в собственность плата начинается с 600 рублей, а само оборудование оплачивается отдельно. Оператор фискальных данных включён в тариф, то есть второй строки расходов не будет.

Другие особенности сервиса:

• модули для ModX, 1С-Битрикс, OpenCart, HostCMS и других движков
• связки с платёжными системами NetPay, Platron, PayKeeper и другими
• управление очередью печати чеков
• возврат средств прямо из кабинета
• выгрузка отчётов по всем операциям
• электронная копия чека покупателю
• отдельные решения для курьерской доставки

LIFE PAY

Сервис ООО «Платежный сервис провайдер», который закрывает приём платежей и требования 54-ФЗ одним договором. Для интернет-магазина основной продукт – облачная фискализация: чек по онлайн-оплате формируется удалённо и уходит покупателю и в налоговую без собственного кассового аппарата.

Полезная особенность для сети: один облачный регистратор обслуживает сразу несколько точек продаж, поэтому платить за каждую отдельно не придётся. Рядом с кассой живёт вся платёжная линейка – торговый, мобильный и интернет-эквайринг, оплата по QR через СБП, оплата частями и мультиэквайринг.

Облачная фискализация стоит 1 000 рублей в месяц при оплате за квартал и 1 500 при помесячной; годовой вариант – 10 000 рублей. Лицензия на облачный регистратор – ещё 10 000 рублей в год. Ставки эквайринга в прайсе не публикуются: комиссию считают отдельно и фиксируют в договоре, поэтому расчёт под свой оборот стоит запросить заранее.

Другие особенности сервиса:

• мобильная касса для курьеров и выездной торговли
• кассовое ПО LIFE POS от 750 рублей в месяц при оплате от года
• приём карт, наличных, SoftPOS и оплаты частями уже внутри кассовой программы
• смарт-терминалы, платёжные терминалы и фискальные накопители в продаже
• отдельные API для кассы и для фискализации интернет-заказов
• готовые конфигурации под розницу, услуги, доставку и общепит

МодульКасса

Единственное решение подборки, где касса не только облачная: сервис сдаёт в аренду и физические терминалы для розничной точки и курьеров, которые принимают оплату при доставке. Для магазина с собственным пунктом выдачи это способ закрыть обе задачи одним договором.

Вместе с кассой идёт эквайринг – и торговый, и интернет, – поэтому договоров получается один вместо двух. Ставка торгового эквайринга начинается с 1,25 %. Отдельно оплачиваются накопитель и его замена, подключение к оператору и настройка маркировки, это стоит заложить в бюджет заранее.

Пакетов три, цена указана за год с пересчётом в месяц: «Стандартный» – 9 900 рублей (825 в месяц), «Расширенный» и «Аренда» – по 12 900 рублей (1 075 в месяц). Платить можно за месяц, полгода или год. Для чисто онлайновых продаж это не самый прямой путь, зато для смешанной торговли – один из самых удобных.

Другие особенности сервиса:

• оборудование продаётся сразу с настроенными интеграциями
• уведомления о непроведённых операциях
• электронный чек покупателю на почту или по SMS
• связки с 1С, МойСклад, МоёДело, YCLIENTS – больше двадцати учётных программ
• приём платежей через Модульбанк, Робокассу, PayAnyWay и другие шлюзы
• открытое API и выгрузка в Excel

БИФИТ Касса

Линейка кассового программного обеспечения и облачных сервисов от группы БИФИТ, известной по банковским решениям. Аренда облачной кассы здесь – один из продуктов: чеки по 54-ФЗ формируются и уходят покупателям без собственного кассового аппарата.

Из полезного для интернет-магазина: чеки можно формировать прямо в личном кабинете, есть фискализация реестров – удобно, когда оплаты приходят пачками, – и выгрузка чеков в Excel. Подключение к оператору фискальных данных бесплатное, с регистрацией в налоговой помогают. Если касса уже куплена, её подключают к облаку отдельным сценарием.

Главный минус – закрытый прайс: цены на аренду сервис не публикует, в тарифах перечислен только состав пакетов. «Базовый» и «Полное сопровождение» включают аренду одной кассы, оператора на первый год, замену накопителя и телефонную поддержку. Расчёт под свой объём чеков стоит запросить до подключения и сравнить с сервисами, которые публикуют цены открыто.

Другие особенности сервиса:

• кассовая программа для Android: кассы «3 в 1», планшеты и смартфоны
• личный кабинет администратора с товарным учётом и аналитикой продаж
• программа для курьера: маршрутные листы, чеки на мобильных и облачных кассах
• загрузка заказов из внешних систем по API
• отдельные программы для общепита, касс самообслуживания, ЖКХ и транспорта
• приложение для терминалов сбора данных под складской учёт

Как устроена облачная касса

Схема одинаковая у всех сервисов подборки, и понимать её полезно до того, как сравнивать цены.

1. Касса стоит в дата-центре сервиса. Это обычная контрольно-кассовая техника с фискальным накопителем, просто физически она не у вас. Магазин обращается к ней по API или через готовый модуль CMS.
2. Касса оформлена на вас. Регистрируется она в налоговой на ваше юрлицо или ИП – сервис только помогает сделать это удалённо, по электронной подписи.
3. Чек уходит двумя адресатами. Покупателю – на почту или телефон, в налоговую – через оператора фискальных данных. Договор с оператором обязателен, и у части сервисов он уже включён в аренду.
4. Накопитель оплачивается отдельно. Его срок зависит от системы налогообложения: 36 месяцев на УСН и патенте, 15 – на общей системе и при торговле подакцизными товарами.
5. Обслуживание на стороне сервиса. Электропитание, канал связи, ремонт и замена накопителя – забота подрядчика, и в этом главная разница с кассой у себя в офисе.

Из этой схемы следует главное правило сравнения: смотреть надо не на цифру в прайсе, а на сумму «аренда + оператор + накопитель» за год.

Чего в этой подборке нет и почему

Облачной кассой часто называют вещи, которые ею не являются. Мы оставили только аренду ККТ с фискальным накопителем и фискализацию онлайн-оплат, а вот эти категории сознательно вынесли за скобки:

• Кассовые программы. Приложение для кассира – это софт, которому всё равно нужна отдельная касса и накопитель. Бесплатная программа не отменяет расходов на технику.
• Смарт-терминалы. Железо для торгового зала покупается в собственность и к онлайн-продажам отношения не имеет.
• Товароучётные системы. Склад, закупки и остатки – другая задача; у нас есть отдельная подборка программ учёта.
• Операторы фискальных данных. ОФД передаёт чеки в налоговую, но сам кассу не заменяет. Это обязательная часть схемы, а не альтернатива.
• Платёжные сервисы. Эквайринг принимает деньги, а чек по 54-ФЗ всё равно выбивает касса. Часть сервисов умеет и то и другое, но это два разных продукта.

FAQ

Что такое облачная касса и чем она отличается от обычной

Физически это та же контрольно-кассовая техника с фискальным накопителем, только стоит она не у вас, а в дата-центре сервиса. Магазин обращается к ней по API или через готовый модуль CMS, а сервис отвечает за электропитание, канал связи, обслуживание и замену накопителя. Для интернет-магазина без офлайн-точки такой вариант обычно дешевле и проще, чем покупать аппарат и ставить его в офисе.

Нужна ли касса, если покупатель платит только картой на сайте

Да. По 54-ФЗ чек нужен при любом расчёте с физическим лицом, включая онлайн-оплату. Разница только в том, что чек электронный: он уходит покупателю на почту или телефон, а копия – в налоговую через оператора фискальных данных. Отдельный кассовый аппарат в офисе при этом не нужен, достаточно облачной.

Входит ли ОФД в стоимость аренды

По-разному, и это главный пункт при сравнении цен. У Orange Data оператор уже включён в 2 000 рублей аренды, у АТОЛ Онлайн – в большинство тарифов, у БИФИТ подключение бесплатное и первый год ОФД входит в пакет. У остальных договор с оператором оплачивается отдельно, и к месячной плате добавится ещё одна строка расходов.

Что ещё придётся оплатить сверх тарифа

Фискальный накопитель – он почти нигде не входит в аренду. Срок зависит от системы налогообложения: 36 месяцев на УСН и патенте, 15 – на общей системе и при торговле подакцизными товарами. Для ориентира: у Orange Data накопитель на 15 месяцев стоит 12 100 рублей, на 36 месяцев – 18 000. Иногда отдельно оплачивается подключение и настройка.

Вывод

1. Своё кассовое железо интернет-магазину не нужно: касса с фискальным накопителем стоит в дата-центре сервиса и принимает чеки по API или через готовый модуль CMS, а регистрацию в налоговой и подключение оператора берёт на себя подрядчик.
2. Регулярная плата по рынку укладывается в 670–2 425 рублей в месяц за одну кассу. Сравнивать эти цифры напрямую нельзя: у Orange Data, Комтет КАССА и АТОЛ Онлайн в тариф уже входит договор с оператором фискальных данных, у остальных он оплачивается отдельно.
3. Фискальный накопитель почти нигде не включён в аренду и стоит 12–18 тысяч рублей в зависимости от срока. Поэтому считать стоит сумму за год целиком, а не месячный платёж – иначе самый дешёвый на витрине тариф может оказаться не самым выгодным.